Gå til “Arkiv Faktura/Kreditnota”, søg frem til den faktura du ønsker at ændre forfaldsdato på. Klik på knappen “Ændring af forfaldsdato” og indtast den nye forfaldsdato. I Aktivitetlog her vil du kunne se ændring som er sket på fakturaen mht. ændring af forfaldsdato.
Du kan oprette eller ændre bankoplysninger / FIK i OFINDA Administration – vælg Opsætning / Administration / OFINDA Administration. Når du er logget på, vælges punktet “Firma” under Virksomhedsoplysninger. Her indtaster eller ændre du de nødvendige oplysninger. Husk, at gemme med knappen “Gem & Luk”.
Hvis du har en faktura som løbende gentages, kan du vælge at markere med flueben i feltet “Bevar Faktura”. Efter bogføringen af fakturaen, ligger der en kopi i faktura-oversigten, som er klar til næste fakturering.
For at kunne udskrive rykker til kunder, skal følgende gøres: Gå til menupunkt Fakturering / Opsætning / Kundegrupper. Her skal felterne Gebyrkonto, Udskrift og Email-skabelon være udfyldt på alle kundegrupper. På selve kunden kan du vælge at sætte et kompensationsgebyr (kan kun bruges til virksomheder, ikke privatpersoner).Vi anbefaler, at der søges på nettet omkring dette … Læs mere
For at sende en elektronisk faktura, er der flere steps som skal være på plads. Du skal sørge for at du har tilkøbt E-faktura til OFINDA. Under menupunkt Opsætning / Abonnement / Forny abonnement, kan du vælge at tilkøbe E-faktura. Husk, at sætte perioden til 0, så købes der kun E-Faktura, samt behovet antal klip. … Læs mere
Når du har lavet fakturaen og klikker på knappen “Bogfør og Udskriv”, kan der vedhæftes dokumenter, som skal bruges i forbindelse med email af fakturaen til kunden. Der kan vedhæftes flere dokumenter. Max begrænsning per fil er 10 mb
Under menupunkt Fakturering / Daglig / Arkiv Faktura/kreditnota, kan du søge på alle felter, blot skriv i det felt eller felter som du ønsker at filtrere fakturalisten med. Du kan søge i bestemte regnskabsår eller i alle perioder, blot ved at ændre i filteret til venstre. Når den specifikke faktura er fundet, klik på knappen … Læs mere
Gå til “Arkiv Faktura/Kreditnota”, søg frem til den faktura du ønsker at kopiere. Klik på knappen “Kopi som Faktura/Kreditnota”. Her findes der nogle valgmuligheder til at kopiere faktura og kreditnota. Husk, at gå tilbage til menupunkt Faktura/Kreditnota, så vil du kunne se den nye faktura og kreditnota.
Hvis du står i faktura oversigten, og ønsker at lave en kopi af den igangværende faktura, så klik på knappen “Kopi af Faktura”, så vil der blive oprettet en ny faktura som kan findes i faktura oversigten. Hvis fakturaen skulle havde været til en anden kunden, kan du redigere fakturaen og ændre kundenummer, og OFINDA … Læs mere
Har man udstedt en faktura, hvorpå man er nødsaget til at lave en kreditnota, kan der når kreditnota skabes, klikkes på feltet “Udlignet mod” som findes på faktura hovedet. Her kan der vælges den åbenstående faktura, man ønsker at kæde kreditnotaen sammen med. Når kreditnotaen bogføres, bliver det udlignede faktura skyldige beløb nedskrevet med kreditnotaen … Læs mere