Gå til menupunkt Lager / Daglig / Lagerkladde. Under lagerkladde kan du vælge kladden Lageroptælling, findes kladden ikke, så tryk på knappen “Ny” og vælg kladdetypen “Lageroptælling”. Giv kladden et navn, f.eks “Lageroptælling”. Når du står i kladden, sæt datoen du ønsker at bogføre lageroptællingen på. Du kan godt gå tilbage i tiden og lave en lageroptælling.
Du kan enten vælge at indtast varen manuelt eller du kan vælge at klikke på knappen i venstre side “Hent Vare”, så vil OFINDA hente udvalgte varer, som du ønsker at lave en lageroptælling på.
Du kan udskrive optællingslisten eller vælge at udlæse dataene via knappen “Funktioner”, enten til Excel eller til et andet fil format. Herved kan du arbejde med din lageroptælling i Excel eller Google Sheet og efterfølgende indlæse dataene igen via menuen “Funktioner” og Indlæsning af data.
Når lageroptællingen er færdig, kan du bogføre kladden. Der vil blive lavet en lagerpostering samt en bogføring i finansposteringerne på driftkontoen for vareforbrug og lagerkontoen under status. NB, du kan ændre kontiene på lagergruppen, men gør det inden du starter bogføringen.