Konvertering af e-conomic til OFINDA
Vi har lavet et konverteringsprogram, som konverterer et e-conomic regnskab til OFINDA og det går hurtigt.
Som standard konverteres de 2 sidste regnskabsår og der kan maksimalt vælges 5 regnskabsår. Kartotekerne finans, debitor, kreditor og lager konverteres inkl. posteringerne.
Hvis du vil prøve en gratis konvertering i 14 dage, kan du følge nedenstående vejledning.
Dette skal du gøre i e-conomic regnskabet:
Sørg for at kassekladder, åbne fakturaer og leverandørregninger er bogført.
Vælg tandhjulet (Indstillinger) øverst til højre i skærmbilledet.
Vælg Alle indstillinger.
Vælg Eksporter data og vælg E-mail regnskabsdata. Tryk på Send data (ZIP-filen bliver fremsendt på e-mail).
Konverteringen:
Gå ind på https://www.ofinda.dk/Konvertering/economic/
Tryk på Vælg fil og vælg den tilsendte ZIP-fil fra e-conomic (filen kan også droppes oven på knappen Vælg fil).
Vælg under Momspligtig (se muligheder).
Vælg under Regnskabsår i sikkerhedskopien (standard 2 år, maks. 5 år).
Tryk på Start konvertering (der dannes en fil Eksport_xxxxx.obk som skal bruges senere).
Opret et nyt regnskab OFINDA:
Gå ind på www.ofinda.dk og tryk på knappen ’Kom i gang med OFINDA’ eller tryk på dette link: https://www.ofinda.dk/wizard.htm og følg vejledningen.
Når OFINDA regnskabet er oprettet og du er logget ind:
Fra menuen Opsætning skal du vælge Indlæs sikkerhedskopi.
Tryk på Vælg sikkerhedskopi.
Vælg filen Eksport_xxxxx.obk og tryk på Åbn.
Tryk på Luk til billedet med Advarsel.
Gentag den viste adgangskode og tryk på Start.
Tryk på Luk til billedet med Sikkerhedskopien er indlæst.
Log ind i OFINDA regnskabet igen og dataene er konverteret og klar.
Hvad skal der gøres efter indlæsningen i de forskellige OFINDA menuer:
Regnskab / Regnskabsperioder/Årsafslutning
Har du konverteret mere end 2 år, skal du markere den første periode i det ældste regnskabsår og trykke på Årsafslutning, indtil der kun er to åbne regnskabsår som f.eks. 2022 + 2023. OFINDA kører altid med to åbne regnskabsår.
Regnskab / Kontoplan
På dine bankkonti, skal der under feltet Systemkonti vælges Likvider.
Fakturering / Arkiv Faktura/Kreditnota
Hvis du ønsker at bruge OFINDA’s åbenpost udligning, skal alle de åbenstående fakturaer have påsat det åbne beløb med knappen Åbenpost korrektion. Ellers skal indbetalinger på fakturaer dannet i e-conomic bogføres direkte på debitorsamlekontoen.
Regninger / Arkiv Regninger
Hvis du ønsker at bruge OFINDA’s åbenpost udligning, skal alle de åbenstående regninger have påsat det åbne beløb med knappen Åbenpost korrektion. Ellers skal betaling af regninger dannet i e-conomic bogføres direkte på kreditorsamlekontoen.
Opsætning / Firma
Udfyld de manglende felter du har data på.
